Inspirerend vergaderen

Vergaderingen duren vaak te lang. Voor je het weet zit je urenlang naar spreadsheets te staren of wordt de agenda gekaapt door deelnemers met een te luide stem. Dat is niet alleen irritant, maar kost ook nog eens een hoop geld. 

Een rekensommetje; je hebt een team van 8 mensen die iedere week anderhalf uur vergaderen, dan ben je bij elkaar 12 uur kwijt. Met een uursalaris van €40 kost dat €320 per week, dus met 40 werkweken kost dat €12.800. 

Stel dat het team maar 3 kwartier zou vergaderen, dan zou dat een besparing opleveren van €6.400 per jaar aan salaris. 

Hoe komt het dat we te lang vergaderen? Het grote probleem is dat de meesten niet hebben geleerd om de vergaderen. Daardoor maken we een paar fouten die ons allemaal een hoop tijd kosten, maar gemakkelijk kunnen worden voorkomen.